Помощь

Откройте раздел «Сделки» в меню слева и нажмите кнопку «+ Добавить» в правом верхнем углу. Справа выедет панель с формой.

В форме заполните:

• Категорию — тип товара (телефон, ноутбук и т.д.). По ней подбираются подсказки марок и моделей.
• Марку и модель — из них складывается название сделки (например, Apple и iPhone 13 Pro).
• Цену покупки и, по желанию, способ оплаты — нал или безнал.
• Расходы — строками: вид (запчасти, ремонт, доставка…), сумма и заметка. Кнопка «из стока» списывает расходник с вашего склада — см. раздел «Сток».
• Статус — по умолчанию «Куплено».
• Фото — по желанию.

Нажмите «Сохранить» — сделка появится в списке.

Кликните по сделке в списке — откроется панель сделки. Вверху две кнопки: зелёная «Продано» и «Редактировать».

Когда продали — нажмите зелёную кнопку «Продано». Откроется быстрая форма: укажите цену и дату продажи, по желанию отметьте, где продали (Авито, Юла, свой канал) и как приняли оплату — нал или безнал. Сделка перейдёт в статус «Продано», и только после этого фиксируется итоговая прибыль. Это самый быстрый способ закрыть сделку — отдельно менять статус не нужно.

Кнопка «Редактировать» — для всего остального: поправить цену покупки, расходы, фото или вручную сменить статус по мере движения сделки:

Куплено → В ремонте → Ждёт з/ч → К продаже → В продаже → Резерв → Продано.

Этот набор — стартовый: свои статусы добавляются в «Справочниках», см. раздел ниже.

В форме сделки фото можно добавить тремя способами:

• выбрать файл с устройства;
• перетащить картинку в область загрузки;
• скопировать картинку и вставить её прямо в панель — Ctrl/Cmd + V.

Поддерживаются обычные форматы и фото с телефона (HEIC). Снимки автоматически разворачиваются по EXIF, уменьшаются и сжимаются перед загрузкой — тяжёлых файлов можно не бояться.

Цена выставления — за сколько лот выставлен на площадках (Авито, Юла и т.д.). Укажите её в форме сделки или прямо в панели — кнопкой «+ Цена выставления» под метриками, и система сразу посчитает предполагаемую прибыль: цена выставления − закупка − расходы лота.

Прогноз помечается знаком «≈» и отдельным цветом, чтобы не путаться с реальной прибылью: он виден в строке списка, в панели сделки и в сводке над списком. После продажи прогноз исчезает — остаётся факт.

Бонус: при нажатии «Продано» цена продажи подставится из цены выставления — останется лишь поправить её, если был торг. А на «Обзоре» появится суммарная потенциальная прибыль по всем выставленным лотам.

В «Сделках» три вкладки: «В наличии», «Проданные» и «Все». Раздел открывается сразу на «В наличии» — это всё купленное и ещё не проданное, независимо от категории: то, что лежит у вас прямо сейчас. Продали лот — он автоматически уходит на вкладку «Проданные», история никуда не девается.

Рядом с названием вкладки — счётчик: сколько лотов в ней с учётом текущих фильтров. Отдельного статуса или галочки «на складе» заводить не нужно: склад — это просто всё, что ещё не продано.

Оттуда же и работаем: клик по лоту открывает панель, где есть «Продано» и «+ Расход» — расход добавляется одной строкой, без входа в полную форму правки.

В строке сделки показаны даты: у непроданных — «с 12.05 · 47 дн» (дата покупки и сколько лот уже лежит), у проданных — «12.05 → 20.07» (покупка → продажа); год дописывается, только если он не текущий. Сортировка — селект справа над списком (на телефоне — в «Фильтрах»), её набор зависит от вкладки: на «В наличии» это «Сначала новые», «Дольше на складе» и «По дате покупки», на «Проданных» и «Всех» — ещё «По дате продажи» и «По прибыли».

Над списком считается сводка по отфильтрованному: сколько сделок, сколько вложено, прибыль по проданным и «Потенциально ≈» по выставленным.

Быстрее всего — из «Обзора»: выберите период (например, «Прошлый месяц») и нажмите на число «Продаж» — откроются «Сделки» на вкладке «Проданные» ровно с этими продажами, и прибыль в сводке над списком совпадёт с «Обзором». Так же число «Куплено» открывает всё, что закуплено за период.

Или прямо в «Сделках»: вкладка «Проданные» → период «Прошлый месяц» (на телефоне — в «Фильтрах»). На этой вкладке период считается по дате продажи.

Вернулись назад — «Обзор» остался на том же периоде и категории, можно проваливаться дальше.

Период смотрит то событие, о котором вкладка: на «Проданных» — дату продажи (что закрыто за период), на «В наличии» — дату покупки, на «Всех» — любое событие: сделка попадает в «30 дней», если за эти 30 дней она была куплена или продана. Поэтому лот, купленный весной и закрытый вчера, виден в периоде вместе со своей прибылью.

В выпадашке периода есть переключатель «Период по дате»: «Покупки» — что закуплено за период, «Продажи» — что закрыто за период (на «Всех» есть ещё «Любой»). Режим, отличный от обычного для вкладки, подписан прямо на кнопке периода («30 дней · покупки»); на телефоне он живёт в «Фильтрах».

Сводка над списком считает каждую метрику по своему событию: «Вложено» — по сделкам, купленным в периоде, «Прибыль» — по сделкам, проданным в периоде. Поэтому цифры сходятся с «Обзором».

Прибыль сделки = цена продажи − цена покупки − расходы сделки. Пока сделка не продана, итоговая прибыль не фиксируется.

Траты вне сделок (аренда, инструмент, реклама) в прибыль лота не входят — ведите их в разделе «Расходы», и на «Обзоре» появится чистая прибыль: прибыль сделок минус общие расходы.

Сток — ваш мини-склад расходников. Позиции бывают двух видов: товар с остатком — то, что лежит физически и расходуется (аккумуляторы, защитные стёкла, флюс и припой), и услуга с фиксированной ценой — то, что покупаете разово (переклейка стекла, чистка ноутбука). У товара система ведёт остаток и показывает, сколько денег «заморожено в расходниках».

Позиция создаётся кнопкой «+ Позиция»: название, вид расхода, цена, для товара — начальный остаток.

В форме сделки в блоке «Расходы» нажмите «из стока» и выберите позицию и количество. Появится строка расхода с чипом «сток ×N» — сумма подставится сама, а остаток на складе уменьшится при сохранении.

Если удалить такую строку (или всю сделку), система спросит, вернуть ли списанное на остаток — чтобы склад сходился с фактом.

Откройте позицию и нажмите «Приход»: укажите, сколько штук и почём за штуку. Остаток вырастет, а цена позиции пересчитается в средневзвешенную автоматически.

Правка числа остатка руками — только для коррекций (пересчитали полку, нашли лишнее): средняя цена при этом не пересчитывается.

Всё, что тратите на бизнес мимо конкретной сделки: аренду мастерской, паяльную станцию, рекламу, подписки. Запись — это вид расхода, сумма, дата и заметка; при желании расход можно списать со стока — как в сделке.

Вверху страницы — период и «Итого» за него. На «Обзоре» эти траты уменьшают чистую прибыль, но не трогают прибыль отдельных сделок.

Все деньги дела одной цифрой: свободные (наличные и остатки на картах) плюс вложенные — в непроданные лоты и расходники на стоке. Купили iPhone за 50 000 — деньги просто переехали из свободных в товары, капитал не изменился. Продали за 70 000 — капитал вырос на прибыль.

Свободные деньги вы не вводите руками: они считаются из того, что уже есть — стартовый остаток, продажи и внесения в плюс; закупки, расходы по сделкам, общие расходы и вложения в расходники в минус.

Откройте «Капитал» и укажите, сколько свободных денег у вас сейчас. Это единственный ввод: остальное система уже знает из ваших сделок, расходов и стока. После включения главная цифра появится и на «Обзоре» — в карточке «Состояние сейчас».

Пока учёт не включён, ничего не меняется: «Обзор» показывает привычное «Заморожено всего».

Нажмите «Указать фактический остаток» и введите то, что есть по факту. Разница запишется отдельной операцией «Сверка» — история останется честной, а дальше снова считается само. Обычно расходятся из-за незаведённых закупок или трат мимо системы.

Изъятие — вы забрали деньги себе: зарплата, личные траты, вывод прибыли. Капитал уменьшается, прибыль в «Обзоре» не меняется. Общий расход — трата на бизнес (реклама, аренда, флюс и припой): он уменьшает чистую прибыль и живёт в разделе «Расходы».

Деньги от продажи вносить не нужно — они попадают в капитал сами, когда отмечаете сделку проданной. «Внести» нужно, только если добавили в дело деньги со стороны.

Категория задаёт тип товара (Телефоны, Ноутбуки, Планшеты…). По ней сделки группируются и фильтруются, а в форме подставляются подсказки марок и моделей. Есть готовые базовые категории — их достаточно для старта.

Откройте «Справочники» — первая вкладка и есть категории. Кнопка «+ Создать» добавляет вашу категорию. Клик по строке открывает редактор, где можно сменить название и эмодзи-иконку, задать характеристики «под себя» или скрыть базовую категорию (значок глаза), если вы ей не пользуетесь.

Ваши правки видите только вы — на общей доске у категории остаётся исходное название.

Рядом с категориями — вкладки «Статусы», «Расходы» (виды расходов) и «Каналы продаж». Везде одна логика: есть базовый набор, к нему добавляете свои позиции, а ненужные базовые можно скрыть — они исчезнут из выпадающих списков, но старые сделки не пострадают.

• Статусы — свои этапы воронки («На диагностике», «На прошивке»…). Системные «Куплено» и «Продано» не меняются.
• Виды расходов — свои статьи трат («Аренда», «Расходники»…) для сделок, стока и общих расходов.
• Каналы продаж — где продаёте (Авито, Телеграм, перекупам…): канал отмечается при продаже и виден в аналитике.

Сводка по вашему бизнесу в три ряда: результат за период — прибыль, чистая прибыль (за вычетом общих расходов), выручка, ROI, сколько продано и куплено; состояние сейчас — оборотный капитал (если включён его учёт, см. раздел «Капитал») или сколько денег заморожено в непроданных товарах и расходниках на стоке, потенциальная прибыль по выставленным ценам, средний оборот; ниже — динамика по времени и срезы: по категориям, каналам продаж, нал/безнал и топ сделок.

Цифры ведут к тому, из чего сложены: числа со стрелкой › — ссылки («Продаж» и «Куплено» открывают список этих сделок, «Общие расходы» — журнал за тот же период), а клик по строке категории или канала продаж открывает её продажи за период.

У метрик есть кружок «?» — краткое пояснение, как считается цифра, прямо на месте.

Вверху страницы — переключатель периода (неделя, месяц, прошлый месяц, год, всё время или свои даты в календаре). Все цифры пересчитываются под выбранный диапазон, а бейджи ± рядом с метриками сравнивают его с предыдущим периодом той же длины.

Период и категория запоминаются в адресе страницы: вернулись «назад» из списка — «Обзор» на том же срезе, и обновление страницы его не сбрасывает.

Доска — общая лента сообщества. Её видят все, включая гостей без аккаунта. Финансы ваших сделок на доску не попадают — это закрытые данные кабинета.

Лента делится на два раздела: «Записи» — посты участников, «📰 Новости» — официальные записи площадки (комментарии к ним отключены). Записи можно листать по «Топ» (лучшее за выбранный период) или «Новые» (свежее сверху).

Зайдите на «Доску» и создайте пост: добавьте текст, при желании фото и теги. Под чужими постами можно ставить реакции, комментировать и отвечать в ветке, а понравившиеся — сохранять в закладки.

Свой комментарий можно удалить — ветка ответов при этом не пропадёт, вместо него останется заглушка.

На площадке может быть включена проверка публикаций. Тогда новый пост или комментарий сначала видите только вы — с пометкой «На модерации»; после одобрения он появится для всех.

«Отклонён» значит, что запись не прошла проверку — причина указана в баннере. Поправьте текст и опубликуйте заново, а если считаете решение ошибкой — напишите в поддержку.

Откройте раздел «Поддержка» и нажмите «Новое обращение»: коротко назовите тему и опишите вопрос. Ответ администратора придёт в это же обращение — внутри идёт обычная переписка, к сообщениям можно прикладывать фото.

Когда придёт ответ, у пункта «Поддержка» в меню появится счётчик непрочитанного.

Откройте «Профиль» → раздел «Совместный доступ» и нажмите «Создать ссылку». Отправьте ссылку напарнику в любом мессенджере: перейдя по ней и приняв приглашение, он получит полный доступ к вашему учёту — сделкам, стоку, расходам, аналитике и справочникам.

Ссылка одноразовая и действует 7 дней. Доступ можно отозвать в любой момент там же, в профиле. Личное — доска, поддержка, настройки аккаунта — не передаётся никогда.

Если вас пригласили, в меню появится переключатель кабинетов: «Мой кабинет» и кабинеты напарников. Выберите нужный — и все разделы (сделки, сток, расходы, обзор) покажут его учёт. Например, приняли iPhone на продажу у напарника — переключились и завели сделку прямо у него.

В чужом кабинете под переключателем горит пометка «Вы в чужом кабинете». Вернуться к своему учёту — пункт «Мой кабинет».

Раздел «Журнал» — история действий в кабинете: кто создал или продал сделку, добавил расход, пополнил сток, поправил справочник. Журнал видят владелец кабинета и все его напарники.

Записи ведутся всегда, даже если работаете в одиночку — удобно вспомнить, что делали на днях.

Кнопка «Тема» слева внизу переключает тёмное и светлое оформление. Значок-кнопка у логотипа закрепляет меню раскрытым; без закрепления оно сворачивается в узкую полосу и раскрывается при наведении.

Откройте «Профиль» (внизу меню) — там меняется отображаемое имя, под которым вас видят на доске.

На странице входа нажмите «Забыли пароль?» и укажите email аккаунта — придёт письмо со ссылкой для установки нового пароля. Ссылка действует 1 час; если письма не видно, проверьте папку «Спам». После входа пароль меняется в «Профиле».

Письмо не приходит или почта больше недоступна — напишите администратору, он задаст временный пароль вручную.

Все суммы — в рублях. Прибыль считается как продажа за вычетом покупки и расходов сделки и учитывается только по проданным сделкам.